作者盧小濤
建筑企業人力資源管理模塊中最復雜的無疑是績效管理,這一點從績效理論、績效管理工具之繁多就可看出。而其有關績效管理的定義與運用也最容易出現偏差,作為一名管理者極易從績效考核的角度來認識績效,殊不知這種以偏概全的認識論,實際誤導了績效管理的方向??梢哉f,績效管理是企業管理中最需要集中智慧的領域,需要管理者制定清晰的績效計劃,明確各類目標,制定詳細輔導、跟蹤方案;同時又是最考驗人性的管理領域,時刻考驗著管理者能否秉公辦事、能否恰當處理員工關系與企業管理之間的矛盾。
結合筆者從業十余年經驗看,多數建筑企業都會采用目標管理機制,通過運用KPI、BSC、GS等績效管理工具,將企業的績效管理體系貫穿起來,從形式上看各家建筑企業雖有細節差異,但基本上都回答了“考什么”“誰來考”“怎么考”“什么時候考”“考完怎么用”等績效管理的關鍵問題。然而在面對“考什么”“什么時候考”“怎么考”這三個核心問題時,各企業做法各有千秋。甚至有的建筑企業會在績效管理中出現反復、跳躍等,如在定量指標、定性指標的選擇上,在季度考核與年度考核機制的設置上,在主觀打分與數據客觀體現上。
當然,績效管理是系統性管理工程,它必然與企業治理體系、組織架構、業務模式、企業文化、員工結構等息息相關,但從人力資源管理的角度來說,績效指標與目標設置的合理與否,往往在績效管理能否發揮促進作用中起著核心的決定性作用。換句話說,建筑企業績效管理的核心痛點之一即指標與目標設置不合理。而這種不合理往往也是與SAMRT原則(S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;R代表相關性(Relevant),指績效指標是與工作的其它目標相關聯的,績效指標是與本職工作相關聯的;T代表有時限(Time-bound),注重完成績效指標的特定期限。
結合筆者總結多家建筑企業績效管理經驗與教訓,以下有關績效指標與目標設置原則可供借鑒——
1.子項指標權重設置技巧
原則上,每一個指標的權重一般在5%-30%之間;直接支撐總目標達成的任一重要目標,權數應不低于15%;間接支撐總目標的子項一般控制在10%以內;部門自行設定的次級指標,權數最低不低于5%;子項指標間不重復不遺漏,彼此“獨立”,權重總和100%。這點可采用的方法有:
因子分析:戰略相關性、緊急性、未完成可能帶來的影響、出現差錯可能造成的損失。 德爾菲法:依據系統的程序,由多人通過多輪次輸出觀點確定指標權重。 排序法:根據工作事項的重要程度、緊急程度進行排序,排在前邊的給與更大權重。 經驗判斷:由主管領導根據多年工作經驗進行確認。
2.子項指標考核頻次設置技巧
季度考核:該項指標在季度內能夠產生結果,且能夠較全面、準確反映出該組織或崗位的工作質量,則進行季度考核,此類指標多為日常工作或季度性重點工作。
年度考核:該項指標需要以“年”為單位,其結果是反映全年的工作成效,且不易細分、精確到季度,則采用年度考核。
期末考核:該項指標只有在全部過程工作結束后才能準確確定、完整真實反映工作成效,則采用期末考核。
3.子項指標計分標準設計技巧
1)結合影響程度,如:一般影響可定義為違反、妨礙正常工作秩序,程度較輕或次數少(通常該事件在一定周期內發生次數不超過3次)的;較大影響定義為違反、妨礙正常工作秩序,程度較重或次數多(通常該事件在一定周期內發生次數超過3次)的;重大影響定義為違反、妨礙正常工作秩序,在公司內造成嚴重不良影響或被媒體曝光、引起較大不良反響等。
2)結合損失大小,如:一般損失可定義為發生一次給企業造成經濟損失在2000元(含)以下的;嚴重損失可定義為發生一次給企業造成經濟損失在2000元以上2萬元以下的;重大損失可定義為發生一次給企業造成經濟損失在2萬元以上的。
3)結合工作時效、工作質量,如:對于難以用影響程度或損失大小予以衡量的,根據該項工作的及時性、準確性,通過與以往數據對比進行加減分等。另外,在一個組織內部績效考核要明確最小刻度,一般最小扣分制不宜低于0.5分,如遇過小分值則采用四舍五入法等。
績效管理是工程建筑企業在日常管理中面臨的一大難題,若要績效管理能夠在企業發展中切實起到促進性作用,則必須要進行系統性設計,掌握并合理運用科學的管理工具和方法。
歡迎轉發,禁止以本文編輯版本轉載,如需轉載請與【慧樸精益建造】微信公眾號聯系開白名單,021-61997709