一、項目背景
中國水利水電某工程局有限公司,隸屬于世界500強企業--中國電力建設集團(股份)有限公司(2021年《財富》世界500強第107位、2021年度ENR“全球工程設計公司150強”第一位),是國家高新技術企業,國家大中型水利水電工程建設的骨干企業。成立六十多年來,立足本土、服務全球,主要從事國內外能源電力、基礎設施和水資源與環境的投資、建設、運營,是中央駐東北地區大型骨干建筑企業,具有國家水利水電工程施工總承包特級、市政公用工程施工總承包壹級、建筑工程施工總承包壹級、機電工程施工總承包壹級、公路工程施工總承包貳級、礦山工程施工總承包貳級、電力工程施工總承包貳級、地基基礎工程專業承包壹級、公路路基工程專業承包壹級等10余項承包資質,并具有水利行業工程設計專業甲級資質?,F已成長為具有行業先進水平和卓越綜合施工能力的質量效益型大型國有建筑企業。
在國家、中國電建集團高度重視“十四五”規劃的大背景下,公司領導班子基于內部戰略規劃專業力量不足以及尋求未來五年高速高質量發展路徑的思考,聘任慧樸管理咨詢(上海)有限公司輔導其完成“十四五”規劃編制的相關工作。
二、項目目標
1、進行內部管理調研,準確把握影響企業高質量發展的核心問題;
2、高質量協助公司完成十四五規劃報告,并通過上級單位的評審;
3、協助公司完成其各系統業務及職能規劃及各二級單位“十四五”規劃,并形成未來五年的工作指導書;
4、協助公司完成“十四五”規劃的宣貫與規劃任務的分解落實,并在過程中形成全員戰略共識。
三、解決方案
針對公司在歷史發展中存在的主要問題及影響未來發展的關鍵阻礙,立足項目工作目標,咨詢組提出在深度調研的基礎上,充分調動公司各層級人員的主觀能動性,力求使其積極介入整個戰略規劃過程,并對最后參與輸出的結果負責。
1、深入調研訪談,把握相關方核心訴求
(1)確保項目整體團隊的目標一致,咨詢組明確了公司對接主管領導的要求,共同確定項目整體工作計劃及各階段分項節點,并在過程中積極為其提供方法建議,幫助其有所作為;
(2)梳理公司過往歷史發展資料,展開對公司領導班子、總部部門負責人的深入訪談、對重點二級單位現場調研,并開展在公司范圍內的網絡問卷調查,同步對外部先進標桿企業的相關做法做對標研究;
(3)著重對公司董事長、總經理的想法和意見進行分析,充分聽取公司其他人對董事長、總經理想法的理解和解讀。
2、充分調動公司各部門各單位積極性,確保規劃可落實
戰略規劃的落地和實施需要公司各層級的認同及支持,過程中溝通輔導的重要性不言而喻。咨詢組通過把握電建集團十四五規劃的整體思考要點,在充分理解公司主要領導想法的基礎上,通過提供模板、集中或專項輔導培訓、專項研討等方式,有效調動各系統分管領導、各部門負責人及核心骨干的工作積極性,集眾智之長,在最終成果輸出中發揮主體作用。整個項目實施過程中,部門級以上溝通會(主講或主輔導)達50次。其中,局領導班子層面會議匯報:3次;部門專項輔導會:13次+13次(參會對象:部門負責人及核心骨干);分管領導參與的系統內專項研討會:13次(參會對象:分管領導、戰略副總、部門負責人及核心骨干等);各分局領導班子及核心骨干戰略輔導會:3次;跨部門主題溝通會:3次;其他部門級以上培訓會:2次。
四、項目實施過程
1、現狀調研與分析階段
咨詢組與公司相關負責人通過多次深入溝通,確定了項目整體工作計劃、方式及各分項節點目標及輸出成果,明確了調研的工作重點、被訪談對象、現場調研地及問卷調查范圍。在具體執行過程中,同步進行對外部先進企業相關做法的對標工作,最終高質量形成公司內部診斷報告以及領導班子成員的核心思路,并獲得公司上下的一致認可。
2、規劃輔導階段
整個規劃輔導工作共分為4個階段:
(1)咨詢組主導編制完成包括公司總體發展思路、外部環境分析、東北區域環境分析等合同約定的各相應成果,并及時上會溝通、研討。
(2)咨詢組通過提供統一填充模板,結合公司總體發展思路的工作要求對公司各系統各層級相關人員進行集中培訓。
(3)咨詢組對公司各系統各層級人員做一一專項輔導,針對過程中涉及的跨部門、系統問題及時開展主題碰撞,予以解決。
(4)每個階段在實施完畢后,均需輸出由公司各系統內主管領導認同的相應成果。在各階段實施過程中,咨詢組動態把握電建集團及公司十四五規劃整體思路要點,及時交底反饋。規劃編制后期,咨詢組統一對公司各系統輸出的最終成果匯總整合,審核、優化,并以公司十四五規劃初稿的形式上會匯報。
五、項目效果
1、遵循項目總體工作目標,項目在各分項階段的主題明確且重點突出,在實施過程中,咨詢組按約定提交的8份成果均一次性通過,并獲得公司上下的一致稱贊。
2、基于十四五規劃的戰略方式及成果的評價,得到了貫標外審認證機構的高度評價。
3、公司內部上下對戰略認識進一步加深,并對現行無效或低效的工作方式獲得了較大的改進提升。
4、公司高層領導、各職能部門、各級員工達成了廣泛的戰略共識,明晰了公司戰略定位與戰略目標,為實現公司未來高質量發展奠定了基礎,戰略引領作用進一步增強;戰略舉措具體、明確、可操作,為公司“十四五”戰略規劃落地實施提供了堅實保障。